韶关学院成人高等教育2020级在校生毕业电子注册相片线上采集工作通知

各二级学院、教学点：

根据《教育部办公厅关于进一步做好高等教育学历证书电子注册工作的通知》（教学厅〔2009〕8号）及《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）文件精神，所有毕业生学历（学位）照片要进行统一采集并提供学信网（学位网）平台查询和使用。

为贯彻落实政府防控新冠病毒疫情的有关指示，减轻学校工作负担，为毕业生提供更方便的拍摄途径，经与广东省图片社联系，现决定我校成人高等教育2020级在校毕业电子注册相片采集采用线上进行，将具体工作安排如下：

一、相片采集对象

取得2020级正式学籍（2020级专升本、高起专的学生），将于2022年6月、2023年1月毕业的各二级学院、教学点的在校生。

二、相片采集时间及费用

1、线上集中采集时间：从2021年10月27日至10月31日为期5天，图片社在线进行集中图像信息采集。

(特别注意：若学生未能在图片社指定的2021年10月27日至31日的时间内完成相片采集工作，届时学生只能按图片社的要求进行补拍，逾期没有进行图像采集的同学请自行与图片社联系进行单独散拍补拍采集）。

2、本次相片采用将使用广东省图片社所提供的移动端小程序进行，参加拍摄人员费用自理；相片采集费按图片社要求xx元/每人（含图像标准处理并上传学信网费用、数据光盘费、快递费用）自行在线缴纳。

三、线上采集流程

为能顺利通过小程序的相片审核，请学生在使用广东省图片社所提供的移动端小程序前的务必做好以下准备：

1、学生本人用微信扫描以下二维码，关注公众号，点击图像采集进入小程序，按操作步骤进行相片采集。

2、学生自行用手机将本人的身份证原件的正面信息拍好，存于手机相册中用于上传时系统识别。

3、学生需准备一张大一寸蓝底免冠正面近照的证件照电子相片保存于手机相册中，相片的具体规格和要求为：可选用浅蓝色（参考RGB<100,197,255>)。(要求去正规照相馆拍摄证件照后将电子相片保存手机相册进行上传)。

4、48小时内请学生留意一下微信信息提交的相片是否审核通过。

四、相片采集注意事项

所采集相片将用于毕业证书制作、并上传学信网作教育部学历验证使用，请本人严肃对待。上传后无法撤销，影响毕业证书相片等问题由学生本人负责。

1、请毕业生务必在指定的时间进行信息采集。如学生未能在图片社指定的时间内线上采集，到时小程序将下线，学生自行与图片社联系补拍，自备现金现场缴费并自取照片。

2、为了保证采集效果，请同学们认真对待，注意妆容，特要求：

（1）背景：应均匀无渐变，不得有阴影、其他人或物体。可选用浅蓝色（参考值RGB<100,197,255>)。

（2）人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

（3）眼镜：常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼晴，眼镜不能有反光。

（4）佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，不宜化妆。

（5）衣着：应与背景色区分明显，不允许穿蓝色衣服，避免复杂图案、条纹。

（6）妆容：证件照请不要过分化妆、修图、美颜等，以免系统身份核验不通过影响毕业。

3、通过小程序采集（上传）相片后，纸质相片与电子相片都将由图片社统一制作并统一寄送回学校。因此无须填写与更改邮寄地址。

 *学生完成相片采集后图片社48小时内审核图片，48小时内请学生留意一下微信信息提交的相片是否审核通过，如果核审不通过请在审核后 48小时内重新提交合格图片，逾期不提交视为没拍。（若多次审核不通过的同学请进入小程序下载已上传的图片检查）

4、小程序上传只能识别中国大陆身份证证件，港澳台及留学生请负责老师收集好他们蓝底证件相片电子版及资料及费用一齐交图片社处理（在线上采集时间段内提供）。

五、相片采集工作要求

1、请各二级学院、教学点高度重视，务必告知并督促每一位20级预毕业生在规定时间内完成线上图像采集工作，否则会影响学历学位证书发放和学历学位信息上网查询。

2、各二级学院、教学点必须在指定时间段内组织学生完成20级预毕业生信息采集工作。请通知学生本人登录中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)核对个人相片信息，具体操作方法请参阅该网站提供的《操作指南》。

3、学生应尽可能在指定时间段内采集，个别学生确因特殊原因不能在规定时间内采集的，需要到新华社广东省图片社散拍或补拍的学生可自行联系新华社广东分社预约散拍或补拍时间。继续教育学院不再另行通知。散拍补拍截止时间：2021年4月30日（寒假除外）。

六、其他注意事项

1、为维护学历电子注册的真实性和严肃性，保证照片制作质量，请各二级学院、教学点通知学生，严格按照采集要求提供电子图片文件。不能用手机或相机的美颜模式拍摄，均不予处理和上传，由此造成的后果，由本人负责。

2、在拍照过程中如有问题请与在线客服联系或采集单位联系。联系电话：020-83398378。

3、学生前往非官方指定地点补拍的相片将无法办理毕业证。请各二级学院、教学点务必通知学生务必按要求拍摄电子相片，否则后果自负。因未在规定时间进行相片采集而影响毕业证书的制作和发放的，责任自负。 

七、相关地址

1、新华社广东分社拍摄工作组通讯地址：

广州市越秀区府前路21号205（府前路位于广州市人民政府西面300米，广东迎宾馆斜对面）。

联系人：陈美霞   联系电话：020-83398378，020-83302077。

2、继续教育学院教务科地址：

广东省韶关市浈江区大学路288号韶关学院继续教育学院教务科

联系人：周老师  电话：0751-8614242

    教学点联系：18998662118微信号

附件：小程序线上相片集体采集操作流程及上传注意事项

韶关学院继续教育学院

2021年10月15日

附件：

小程序线上相片集体采集操作流程及上传注意事项

    为贯彻落实政府防控新冠病毒疫情的有关指示，减少学生聚集，减轻学校工作负担，保障高等教育毕业生图像采集工作顺利进行，特殊时期现采用移动端小程序（下附二维码）进行毕业生图像信息采集。

    贵校学生拍摄时间从2021年10 月27 日至2020年 10 月31日为期5天，在线进行集中图像信息采集，收费标准每位学生xx元（自行在线缴纳，费用为纸质相片制作费与电子相片加密处理费），逾期没有进行图像采集的同学请自行与图片社联系进行单独散拍补拍采集。

    为了保证采集效果，请同学们认真对待，注意妆容。

    使用中有问题可以在线客服联系。 

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注意事项：

一、所采集相片将用于毕业证书制作、并上传学信网作教育部学历验证使用，请本人严肃对待。上传 后无法撤销，影响毕业证书相片等问题由学生本人负责。

1、请毕业生务必在指定的时间进行信息采集。

2、为了保证采集效果，请同学们认真对待，注意妆容，特要求：

1）背景：应均匀无渐变，不得有阴影、其他人或物体。可选用浅蓝色（参考值RGB<100,197,255>)、白色（参考值RGB<255，255，255>)或浅灰色（参考值RGB<240，240,240）。

2）人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

3）眼镜：不能佩戴眼镜

4）佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。

不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，不宜化妆。

5）衣着：应与背景色区分明显，不允许穿蓝色衣服，避免复杂图案、条纹。

二、在拍照过程中如有问题请与在线客服联系。

三、通过小程序采集（上传）相片后，纸质相片与电子相片都将由图片社统一制作并统一寄送回学校。 因此无须填写与更改邮寄地址。

*学生完成相片采集后图片社  48  小时内审核图片，48  小时内请学生留意一下

微信信息提交的相片是否审核通过，如果核审不通过请在审核后 48 小时内 重新提交合格图片，逾期不提交视为没拍。（若多次审核不通过的同学请进入小程序下载已上传的图片检查）

四、小程序上传只能识别中国大陆身份证证件，港澳台及留学生请负责老师收集好他们蓝底证件相片电 子版及资料及费用一齐交我们中心处理（在您校线上采集时间段内提供到我们）。 这几点提醒一下学生。

操作方法

1.扫描以下二维码，关注公众号，点击图像采集进入小程序

4.审核

学生完成相片采集后图片社 48 小时内审核图片，48 小时内请学生留意一下 微信信息提交的相片是否审核通过。

（1）审核通过则完成上传采集过程。

（2）如果核审不通过请在审核后 48 小时内重新提交合格图片，逾期不提交 视为没拍。（若多次审核不通过的同学请进入小程序下载已上传的图片，自行 检查图片质量）

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网上系统，信息填写——

学校名称：韶关学院

院校代码：10576

院校类别：普通高校

学历层次：成人专科(高升专的)

成人本科(专升本、高升本的)

院系名称：百科教育

网上系统填写，照片统一回寄地址：

广东省韶关市浈江区大学路288号韶关学院继续教育学院教务科，周老师，0751-8614242

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江自然、许智飞、王粤强 待定。