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毕业了, 你的档案要去往哪里?为你解答 高校毕业生档案



毕业了,你的档案要去往哪里?团团为你解答

韶关共青团 20240709日广东

每年这个时候,很多学子都会背起行囊

去往五湖四海

只是,为人生新阶段忙碌的你

会不会偶尔想起

那个默默记录你一生的「伙伴」

现在在哪里? 这个「伙伴」

就是 高校毕业生档案
   高校毕业生档案是反映个人政治面貌学习经历和工作经历的历史记录材料档案怎么转、谁来管、怎么用?针对高校毕业生普遍关心的问题近日,人力资源社会保障部人力资源流动管理司负责同志进行了解答


档案有什么作用?

高校毕业生档案在校时被称为学生档案,毕业工作以后在此基础上形成的人事档案,是相关部门机构开展人事管理和服务的重要依据。办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审、养老待遇核准等事项,都需要用到档案中的相关材料。高校毕业生一定要重视,并按照有关规定做好档案转递。


毕业后,档案转到哪里?

如果到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递到就业单位或定向单位。

到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的,转递到就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。在超大城市就业的,具体政策要咨询当地人社部门。

暂未就业的,可以根据本人意愿转递到户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。


谁能保管高校毕业生档案?

非公单位就业和暂未就业的高校毕业生档案,可以保管在档案管理服务机构,包括县级以上人社部门所属的公共就业人才服务机构,以及经省级人社部门授权管理流动人员人事档案的服务机构。


档案是如何转递的?

可以由高校毕业生本人转递吗?

档案是严禁个人保管、携带和转递的。

毕业生离校前,高校首先按规定整理毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料,形成完整的高校毕业生档案。然后根据毕业生填写的毕业去向登记信息确定就业单位名称、转递编号等内容,填写《高等学校毕业生档案转递单》后,将档案和转递单一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。


高校毕业生如何找到自己的档案?

教育部门已建立高校毕业生去向登记制度,高校按照毕业生填写的毕业去向登记信息转递档案。毕业生可通过原就读高校相关部门查询档案转递信息,也可以通过全国人力资源和社会保障政务服务平台查询。

广东高校毕业生可进入粤省事小程序:点击办事”→“就业”→“人才服务”→“流动人员人事档案管理服务”→“档案存储地查询。根据提示填写信息后即可查询。如未查询到本人学籍档案信息,可能是以下原因:


原因1:学校尚未寄出学籍档案,或寄出的学籍档案还未被接收;

原因2:如通过查询EMS单号已签收,说明高校毕业生档案正在整理,还未录入广东省流动人员人事档案管理服务信息系统。(每年7-9月为高校毕业生档案接收高峰期,请动态关注档案转递情况。)


高校毕业生档案存放是否收费?

不收取费用。自201511日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。


档案内的信息有变化需要更新吗?

档案管理服务机构依据档案材料提供服务,如相关部门形成新材料时,应及时进行归档。
对高校毕业生而言,要及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料,以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续、就业登记、劳动用工备案等材料,主动移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构将甄别整理后进行归档。


如果辞职、再就业,档案存放在哪里?

档案在户籍地档案管理服务机构存档的,可继续由原机构保管。档案在就业地档案管理服务机构存档的,应及时转递至户籍地,或根据新工作单位性质,转递至新工作单位或新就业地档案管理服务机构。转档手续可以在档案管理服务机构窗口办理,也可以在相关线上平台办理。


如何线上办理档案相关服务?

2021年底,全国跨地区流动人员人事档案管理服务运行平台上线,支持档案基础信息数据已被上传至平台的流动人员在线办理转递接收等高频服务,也可以查询相关存档信息。具体业务可注册登录全国人力资源和社会保障政务服务平台,在跨省流动人员人事档案管理服务专栏进行办理。

广东省流动人员档案存储地查询、档案接收、档案转出、依据档案记载出具相关证明等档案业务已实现网上办理,具体途径如下:


途径1

打开粤省事小程序选择所在城市(如广州市搜索框搜索档案业务事项名称(选择档案存储地查询、档案接收、档案转出、依据档案记载出具相关证明等)点击进入办理。如未查到相关记录,请及时联系学校确认档案寄递信息或拨打户籍所在地或工作地档案管理机构咨询电话。


途径2

网上登录广东政务服务网(http://www.gdzwfw.gov.cn/选择所在城市和区县(如广州市越秀区搜索框搜索档案业务事项名称(档案存储地查询、档案接收、档案转出、依据档案记载出具相关证明、档案查阅、档案借阅)点击进入办理。


途径3

网上登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统(https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh)→选择所在城市选择需要办理的业务点击进入办理。

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广东省2024成人高考招生院校专业一览表07专升本  http://www.bkxljy.cn/cms/chengrengaokaobenzhuan/6384.html
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点击次数:406   更新时间:2024-07-09 10:08:56  【打印此页】  【关闭