会议记录和会议纪要的区别

原创超哥超哥说2025年10月14日

这是一个非常重要但不好回答的问题。说它重要，是因为这个问题是日常工作中经常需要用到的，比如每年召开工会委员会、经费审查委员会，研究预决算及预算调整，研究重大支出、重要事项等，都需要用到。其实，不光是工会工作，其他行业大多都需要。

说它不好回答，是因为这个朋友说领导满意的问题，因为每个领导的风格不同，对待每一份材料质量的要求也会大相径庭，所以，想让领导满意，还需要经过一定时间的磨合。今天，只能从大众化的角度谈谈个人观点。

在职场和公务活动中，“会议记录”和“会议纪要”是两个经常被混淆但本质截然不同的文书。简单来说：“会议记录”是相当于“原材料”，追求完整、客观、原始；“会议纪要”相当于“成品菜”，追求精炼、重点、导向。

一 区别

（一）定义与性质

1.会议记录：会议过程的原始、详细记录，是会议的“流水账”。

2.会议纪要：对会议主要内容的提炼和归纳，是决策和行动的“摘要文件”，是公文的一种。

（二）内容详略
1.会议记录：全面记录包括发言人原话、讨论细节、争议点等。

2.会议纪要：仅保留关键信息，如决策结果、任务分配、时间节点等。

（三）格式与结构

1.会议记录：按时间顺序记录，通常包括发言顺序和详细内容。具体到某个人讲了什么话，可以比较口语化，追求尊重与会者的原意表达。

2.会议纪要：结构化呈现，如“会议要点”“决议事项”“后续行动”等板块。语言是在尊重原意的基础上经过加工和提炼的，风格更严肃、更书面。

（四）用途与分发

1.会议记录：内部存档，供查阅具体讨论过程。一般不分发与会人员。

2.会议纪要：用于传达决策、指导执行，常发送给相关执行人员。一般用红头文件，经有权人签发。

（五）法律地位
1.会议记录：具有原始凭证作用，可作为法律依据。

2.会议纪要：不具备原始法律证据效力，更多是执行指引。

（六）写作要点

1.会议记录：客观记录，不做主观评价。主语是参加会议的某个人，记录某个人讲了什么话，择其要点，进行记录。2.会议纪要：提炼要点，突出决策和行动项。主语是此次会议，一般常用“会议认为、会议指出、会议强调、会议要求、会议号召、会议决定”等传递会议精神或会议决策结果。

二 用表格从多个维度进行详细的对比和区分

三 用一个比喻来试着说

为了更好地理解，我们可以把它们比作烹饪，不一定恰当：

“会议记录”就像是去菜市场买回来的所有原始食材，包括葱、姜、蒜、肉、菜，甚至还有你没用上的配料。它完整记录了“有什么”。

“会议纪要”则是用这些食材精心烹制出的一道菜肴。它去除了不需要的部分（如葱叶、姜皮），将食材加工、组合，最终呈现出一道美味、可直接享用的菜品。它告诉你“最终成果是什么以及怎么吃”。

所以，前边提到的“领导不满意”的问题，可能就是您做的这道菜不太符合领导的“口味”。

四 总结与口诀

记住这个简单的口诀，就能快速区分：

记录是“底稿”，追求全；“全”指全面、原始。

纪要是“文件”，追求干（gan一声）。“干”指干货、精髓、可执行。

以上为个人观点，仅供参考。不当之处，可留言探讨。初衷只是希望这个略显絮叨的解释能帮助您分清“会议记录”和“会议纪要”！

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