遇到这种秘书长，赶紧远离！

原创 周敏 商协智家2026年3月19日

犹记得去年准备与某商会合作时，该商会秘书长拍着胸脯向我保证：“合作没问题，这件事我可以拍板，无需请示会长，更不用问其他人。”他的语气笃定，眼神自信，一副大权在握的从容姿态。然而数月过去，那份被承诺“板上钉钉”的合作，终究石沉大海，连一句解释都未曾等到。

回想起来，其实早已埋下了没有下文的伏笔。这段经历像一根刺，让我开始认真审视商会秘书长这个群体，也让我在随后与各类商协会打交道的过程中，逐渐看清了这个圈子的众生相。

我遇到的那位，是典型的“越位型”秘书长。任何一个规范的商会组织，其权责架构都应当是清晰的：会长把握方向，秘书长负责执行，犹如船舵与船桨，各司其职方能行稳致远。当秘书长夸下“我可以拍板”的海口时，他已经在悄然间越过了自己的权力边界。在湖北某地，就曾发生过类似事件：一位协会秘书长擅自将财务专用章据为己有，不配合会长工作，致使财务审计无法进行，最终被告上法庭。一个敢于在合作伊始就“越位”的人，往往也敢于在合作出现问题时“缺位”。他所谓“没有问题”，恰恰是最大的问题，因为真正的合作从来不是一个人的独角戏，更不是建立在越权承诺之上的空中楼阁。

比“越位型”更隐蔽的，是“两面型”秘书长。他们当面一套背后一套，堪称商会合作的头号杀手。有商会从业者感慨：“做商会工作，不能不认真，也不能太认真。”这话听起来矛盾，却道出了这个群体的困境——不认真，商会工作难有起色；太认真，就可能无意中得罪人。而“两面型”秘书长恰恰相反：他们把责任推给别人，把功劳留给自己；当面称兄道弟，转身就换副面孔。我的那位合作对象正是如此——前期言之凿凿，仿佛整个商会都是他的囊中之物，后期却像人间蒸发，连一句交代都欠奉。

如果说前两种还只是作风问题，那么“谋私型”秘书长则已触碰底线。就在咱们湖北，宜昌市个体私营协会曾曝出一桩丑闻：2013年，该协会收取会费逾342万元，但用于会员服务的费用仅33万余元，不足总收入10%，而用于招待和车辆使用的费用高达192万余元，占总收入的56%。协会还拿出20多万元会费，给兼任协会会长的市工商局一名副调研员购买了专车。事情曝光后，该协会秘书长被免职，会长不再兼任原职务。

还有一种秘书长，既不越位也不谋私，但同样让合作寸步难行——他们是“应付型”秘书长。去年媒体曝光，某地餐饮协会竟设有89名副会长，虽后澄清为53人，仍远超相关规定上限。有评论一针见血：这哪是行业协会，分明是“官帽批发市场”。在“应付型”秘书长眼里，商会不是服务平台，而是“拉关系、赚好处”的工具。企业花钱买头衔撑门面，协会靠批发头衔捞好处，双方各取所需，唯独把服务行业的本分抛到九霄云外。据业内观察，以武汉为例，现有商会能正常合规运行的不足三分之一，可称优秀规范化运作的可能不足百家，很多商会缺乏有效管理与经费保障，早已“奄奄一息”“名存实亡”，被人称为“守摊型”或“僵尸型”商会。与这样的人谈合作，你会发现所有议题都推进缓慢，所有承诺都虚与委蛇，最后只剩下无尽的消耗。

不靠谱秘书长频现，折射的是商会治理的深层问题。从政府部门检查结果来看，问题可谓触目惊心。鄂州市民政局2024年的抽查显示，当地多家商协会存在“未按期换届”“收费项目公示不规范”等问题。浠水县的检查中，有的协会“未按章程召开理事会”，有的“未落实‘三重一大’管理制度”，还有的竟然“协会无人负责，未开展活动”。从体制机制看，商会管理体制和运行机制仍有待完善，多头监管和法律滞后并存。从内部治理看，许多商会缺乏权责明确的法人治理结构，理事会、监事会形同虚设，秘书长要么权力过大不受制约，要么职责不清难以作为。从人员素质看，缺乏职业社团人培养机制，秘书长队伍良莠不齐，既有能力卓越的职业社团人，也有滥竽充数的“万金油”，后者只会拍胸脯、搞关系，靠着一张嘴在圈子里混饭吃。

经历了那场不了了之的合作，我也总结出一些识人之道。如今再与商会打交道，我首先观察对方对规则的敬畏程度。真正专业的秘书长，会明确告知自己的权限边界，坦诚说明决策流程和合作步骤。他们懂得“先说断，后不乱”的古训，从不会用“我说了算”来展示权威，因为真正的权威恰恰来自对规则的尊重。而那些喜欢拍胸脯的“越位者”，往往热衷于模糊边界，因为只有浑水才好摸鱼。

其次，我会多方打听对方在行业内的口碑——是否有违规记录？是否与合作方发生过纠纷？信息时代，这些并不难获取。宜昌那位被免职的秘书长，就是在媒体曝光中现了原形。

最后，我会验证对方的承诺。对那些信誓旦旦保证“可以做主”的秘书长，我会多问一句：“这事会长知道吗？有没有会议纪要？”若他顾左右而言他，或说“不用管那些形式”，答案已不言自明。请他拿出授权文件，或请会长当面确认——这份“较真”，恰恰能筛掉那些根本没有授权的“越位者”。

值得欣慰的是，商会改革正在深化。从宜都市推行“双随机、一公开”监管，重点围绕内部治理、收费行为、财务管理开展监督检查，到黄石市推进乡镇商会规范化建设，再到各地清理“僵尸型”商会、推行年度报告制度，制度建设正在逐步完善。但制度再完善，也代替不了我们自己的判断力。

靠谱的合作伙伴，从不靠拍胸脯证明自己。他们懂得，真正的尊重是在规则框架内各司其职，在契约精神下互利共赢。而那些习惯“越位”“两面”“谋私”“应付”的秘书长，终将被规则和现实淘汰。我的合作最终没有下文，看似是损失，实则是幸运——它让我在投入资源之前就看清了对方的底色，也让我学会了如何在纷繁复杂的商海中守住自己的底线。

遇到不靠谱的秘书长，不必犹豫，不必惋惜——礼貌告辞，及时止损，方为上策。因为真正值得合作的人，从不需要用“我可以做主”来证明自己的分量；他们的分量，藏在严谨的流程里，藏在可兑现的承诺里，藏在那些不需要拍胸脯却步步踏实的合作里。这是我用一次不了了之的合作换来的教训，也是我想对每一个在商海中跋涉的人说的话。