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首页>> 商会论坛交流>>商会秘书长的几种任职情形,请对号入座
商会的运转,很多时候,成也秘书长,败也秘书长。一个好的秘书长能让商会活得有血有肉,一个不合适的秘书长可能会让商会变成一个空壳。
结合多年观察,商会秘书长的任职,大致有以下几种类型:
一、副会长兼任秘书长——权责交织,全看放权
这种模式很常见。副会长兼任秘书长,好处是:懂业务、有人脉、说话有分量,在会长和会员之间能起到“翻译”作用。
但问题也很明显:放权还好,不放权就是灾难。如果副会长把“秘书长”当成“副会长的兼职”,既不投入时间,也不投入精力,秘书处就成了“摆设”。更糟糕的情况是:外行指挥内行。副会长在自己的行业可能是专家,但社团治理完全是另一套逻辑。用做企业的思维做商会,用管员工的方式管会员,越用力越拧巴。
核心矛盾在于:身份转换了,思维方式没有转换。
二、退休干部出任专职秘书长——外行当家,随时可能“指挥会长”
这种情况在商会成立初期尤其普遍。退休干部有资源、有阅历、有行政经验,这些都是优势。但问题同样明显:他们没有社团治理的专业经验,不熟悉会员服务的底层逻辑,不知道“服务”和“管理”是两回事。
更值得警惕的是:有些退休干部带着体制内的惯性思维进入商会,把商会当成“小单位”来管,把会长当成“领导”来汇报,甚至出现 “秘书长指挥会长” 的怪象——会议谁开、活动谁搞、经费怎么花,全是秘书长说了算。会长被架空,商会的公信力也随之流失。
这种模式的风险在于:要么商会被拖入“行政化”的泥潭,要么会长和秘书长陷入持续的权力博弈。无论哪一种,最终受伤的都是商会本身。
三、专职不专业秘书长——关系户,领导说你行你就行
这种秘书长,往往是通过“关系”安排进来的。既不是副会长群体里的核心人物,也没有社团运营的专业能力。唯一的优势是“听话”——会长让干什么就干什么,绝不越界。
但听话不等于有用。一个只会“执行指令”的秘书长,等于没有秘书长。商会需要一个能策划、能协调、能服务的“大管家”,而不是一个只会“按按钮”的“办事员”。一个“领导说你行你就行”的秘书长,往往既缺乏专业判断力,也缺乏主动服务意识,最终导致秘书处变成一个“指令中转站”,而不是一个“服务发动机”。
四、专职专业秘书长——理想型,但需要搭档
这是所有商会最理想的状态。一个有专业背景、有社团经验、有服务意识的秘书长,能独立策划活动、设计服务、对接资源、维护会员。他能把会长的想法落地成具体的执行方案,能把会员的需求转化为可交付的服务产品。
但即使是这种“理想型”,也不可能一个人扛下所有事。特别是,商会作为链接政府与企业的桥梁,监管严格,协调复杂,事务繁琐。再专业的秘书长也需要搭配得力助手——一个懂财务、一个懂行政、一个懂宣传,至少把秘书处的基本职能撑起来。没有配套的团队,一个再优秀的秘书长也会被琐事拖垮。
五、副秘书长拉郎配——多多益善,干活不见人
为了平衡各方利益,或初心为了便利开展工作,很多商会设置了大量的副秘书长——这个商会来的、那个协会来的、这个领导的亲戚、那个会长的朋友。职位比员工还多,干活时一个都找不到。会议记录上有一长串名字,活动现场永远只有那两三个人。
“拉郎配”的副秘书长越多,“闲人”就越多,“干活”的人就越少。最终的结果是:职位的含金量被稀释,商会的公信力被消耗。
六、忠告:选对人,比什么都重要
商会秘书长的任职情形五花八门,以上只是介绍了几个典型情形。真正能支撑商会走远的,只有一种:专职、专业、有服务意识、有执行能力,并且拥有一个能支撑他运转的团队。
会长选错了,商会还能换;秘书长选错了,商会可能连换的机会都没有,因为运转本身就已经瘫痪了。
钱可以慢慢挣,团队可以慢慢建,但关键位置上放错了一个人,商会可能三五年都缓不过来。
你认识的商会,秘书长是怎样情形的?欢迎留言交流!
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