秘书处写稿太苦？商协会AI文稿技能包，免费领

原创 商会智囊团 2026年11月5日江苏

01秘书处最缺的，其实是“会写的人 ”

在商会、协会做秘书处工作的人，最痛苦的大概就是写稿子：

通知、纪要、贺信、述职报告、年度总结、会费收缴函……一年几十份文稿，格式要合规，称谓不能错，数据不能编。请外面的人写，人家不熟悉商协会的门道；自己硬写，时间和精力又都被占满。

这些年，Ai发展很快，但是出的稿件，要么AI味很浓，要么不符合自身商会实际。所以：我结合多年商协会写稿经验，以及使用AI的一些心得，重新制作了一个写稿插件。

它不是让它随便生成一篇套话文章，而是把我们踩过的坑、遵守的规矩、惯用的体例，整理成一份AI能照着执行的“岗位操作手册”。

02一套手册，管住20多种常用文稿

这个技能覆盖了商协会秘书处最常用的7大类、20多个文种：

光有文种清单还不够。我们在里面固化了几条“铁律”：

① 排版直接对齐国标。

输出的 Word 按 GB/T 9704—2012 公文格式排版：A4 页面，上37、下35、左28、右26毫米边距，正文仿宋三号，行距固定值29磅，大标题小标宋二号，一级标题黑体，二级标题楷体。拿到手就能用，不用再返工排版。

② 不编造事实。

会员数、活动场次、会议日期、领导名单，凡是没给的信息，一律留【待确认】占位符，不擅自补数字。做文稿的人都懂：AI 编一个“全年举办活动47场”，比少写一段更可怕。

③ 程序性事项不代劳。

选票上的候选人、应选人数、划票规则，会费通知里的户名、账号、开户行，这些必须由单位提供，技能明文禁止自行拟定。

④ 越用越像“你们单位”。

技能自带“单位档案+范文库”机制。把贵单位的章程、领导名单、往年年报喂进去之后，它写出来的稿子，届次、称谓、惯用表述都能对得上号，而不是千篇一律的模板腔。

03四步上手，十分钟就能用

第一步：装一个 AI 工作台。

技能运行在 WorkBuddy 平台上。官网 www.workbuddy.cn 下载客户端，微信扫码登录即可，Windows 和 Mac 都支持。

第二步：导入技能。

打开 WorkBuddy，左侧「技能」→「添加技能」→「上传技能包」，把拿到的 zip 拖进去，系统自动完成安装。

第三步：填“单位档案”。

技能里有一份空白档案模板：单位全称、文号前缀、领导班子、章程里的法定人数……填一次，以后所有文稿都自动带上这些信息。最省事的填法，是把章程和简介发给 AI，说一句：“帮我填好单位档案。”

第四步：直接开口。

之后想写什么，用大白话说就行： 

“帮我写一份二届三次会员大会主持词。”  

“起草监事会2026年度工作报告，4000字左右。”  

“写个会费收缴通知，账号发给你了。” 

成稿会同时给出 Markdown文本和一份排好版的 Word。

05免费领取

这套技能，是一点点攒出来的。我深知这个圈子里“找稿子”的苦，所以决定免费送给同行交流使用——不收费，也不设门槛。

如果您所在的单位是商会、协会、促进会、联合会、学会这类社会组织，正好也常被文稿困扰，欢迎添加下方微信，备注“文稿智囊”，我把技能包和图文操作手册直接发给您。收到后十分钟，就能用起来。

使用中有任何问题，也欢迎随时交流。您的每一条反馈，都会让这套技能变得更好。