江西理工大学韶关校友联谊会会长轮值分团名单

(20250216)

①衷诚宝、古春云、许先松、刘曲云、田贤文

②谢涛、蔡启春、占丰元、杨涛、裴俊磊、庄建广

③王振荣、黄勇光、郑尚文、王刚、周游亮

④池国明、姚道生、邓长恒、李加萍、莫群英

⑤蒋加川、唐建、许灵伟、雷名扬、张砚一

⑥周运岐、冯宁、徐晓萍、严荣华、曾志勇

龚天培、彭才忠，及其他新老理事，自愿参与团队工作。

江西理工大学韶关校友联谊会轮值会长(团队)工作职责

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一.联络沟通方面

1.轮值期间，轮值会长(团队)应主动与部分校友沟通联络

联络方式可以包括电话、短信、微信或校友群内的沟通。

了解校友们近期的工作、生活状况，对校友在工作中取得的成绩表示祝贺，对生活中遇到的困难表达关心和问候。

收集校友们对于联谊会活动的反馈和建议，如之前举办的校友聚会、职业交流活动等，以便日后改进。

2.负责与韶关当地的企业、高校或其他社会团体建立联系

如果有潜在的合作机会，如企业与学校的产学研合作、校友企业之间的业务合作等，要及时向联谊会其他成员通报，并积极跟进。维护和拓展联谊会的外部资源，提升联谊会在韶关地区的影响力。

二.活动组织方面

1.对近期即将开展的校友活动进行筹备工作

如果在轮值期间有活动筹备任务，如理事会议、户外拓展活动或者校友年会，轮值会长(团队)要负责协调活动场地的预订、活动流程的初步规划以及相关物资的筹备。组织志愿者团队，进行活动宣传推广，确保更多理事/校友能够知晓并参与活动。

2.回顾以往活动的经验教训

对过去举办的大型活动进行总结分析，针对活动中出现的组织问题、参与度不高等问题，提出改进措施，并形成文档记录，以便后续活动借鉴。

三.会员服务方面

1.处理校友的入会申请和相关咨询

对于新校友的入会申请，及时进行审核、答复，并提醒提供相关信息。

解答校友关于联谊会会员权益、会费使用、活动安排等方面的疑问，提供准确信息。

2.协调解决校友之间的矛盾或问题

当收到校友之间存在矛盾或者在合作中出现纠纷的反馈时，轮值会长要积极介入调解。通过与涉事校友单独沟通、组织协商会议等方式，尽力化解矛盾，维护联谊会内部的和谐氛围。

四.财务管理方面

监督财务收支情况，对后续财务预算提出建议。

五.信息管理方面

1.更新校友信息数据库

将联络校友过程中获取到的新信息，如校友的职位升迁、联系方式变更等，及时录入到校友信息数据库中。

2.发布联谊会官方信息

通过联谊会网站、微信公众号或者其他渠道，发布工作动态、校友风采展示或者重要通知等信息。

(江西理工大学韶关校友会七届1次理事会议通过20250215)

江西理工大学韶关校友理事会七届1次会议 https://www.bkxljy.cn/cms/jiangxiligongxiaoyouhui/6820.html

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