继续教育与培训学院毕业设计说明书与毕业论文撰写的基本要求

     一篇完整的毕业设计说明书或毕业论文有题目、摘要、目录、引言（前言）、正文、结论、参考文献、附录和谢辞等几部分构成。

一、毕业设计说明书撰写的主要内容与基本要求

一份完整的毕业设计说明书应包括如下主要内容：

1．题目

设计（论文）课题名称，要求简短、明确，要有概括性，让人看后能大致了解文章的确切内容、专业的特点和学科的范畴。题目的字数要适当，一般不宜超过20字。

2．中外文摘要

摘要也称内容提要，应当以浓缩的形式概括研究课题的主要内容、方法和观点，以及取得的主要成果和结论，应反映整个论文的精华。中文摘要约300字左右为宜，外文摘要约250个实词左右。

摘要应写得扼要、准确，一般在毕业论文全文完成后再写摘要。在写作中要注意以下几点：

（1）用精练、概括的语言表达，每项内容均不宜展开论证。

（2）要客观陈述，不宜加主观评价。

（3）成果和结论性意见是摘要的重点内容，在文字上用量较多，以加深读者的印象。

（4）要独立成文，选词用语要避免与全文尤其是前言和结论雷同。

（5）既要写得简短扼要，又要行文活泼，在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文采，以唤起读者对全文的阅读的兴趣。

关键词是为了便于做文献索引和检索工作而从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语，摘要内容后另起一行标明，一般3～5个，之间用英文分号(半角)分开。

3．目录

主要内容的目录。论文编写完成后，为了醒目和便于读者阅读，可为论文编写一个目录。目录可分章节，每一章节之后应编写页码。

4．前言

前言是全篇论文的开场白。应说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求；简述本课题在国内（外）的发展概况及存在的问题；本设计的指导思想；阐述本设计应解决的主要问题。

作为摘要和前言，虽然所定的内容大体相同，但仍有很大的区别。区别主要在于：摘要一般要写得高度概括、简略，前言则可以稍微具体些；摘要的某些内容，如结论意见，可以作为笼统的表达，而前言中所有的内容则必须明确表达；摘要不写选题的缘由，前言则明确反映；在文字量上前言总是多于摘要。

5．正文

正文是作者对自己研究工作的详细表述。它占全文的较多篇幅。主要内容包括研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其结果和意义的阐明；理论论证，理论在实际中的应用等等。

正文的写作要求：

（1）理论分析部分应写明所作的假设及其合理性，所用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是别人用过的，哪些是自己改进的，哪些是自己创造的，以便指导教师审查和纠正。这部分所占篇幅不宜过多，应以简练、明了的文字概略表达。

（2）课题研究的方法与手段分别用以下几种方法说明。

用实验方法研究课题，应具体说明实验用的装置、仪器、原材料的性能是否标准，并应对所有装置、仪器、原材料做出检验和标定。对实验的过程或操作方法，力求叙述得简明扼要，对人所共知的或细节性的内容不必详述。

用理论推导的手段和方法达到研究目的的，这方面内容一定要精心组织，做到概念准确，判断推理符合客观事物的发展规律，符合人们对客观事物的认识习惯与程序。换言之，要做到言之有序，言之有理，以论点为中枢，组织成完整而严谨的内容整体。

用调查研究的方法达到研究目的的，调查目标、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等，这些内容与研究的最终结果有关系，但不是结果本身，所以，一定要简述。但对调查所提供的样本、数据、新的发现等则应详细说明，这是结论产生的依据。若写得抽象、简单、结论就立之不牢，分析就难以置信，写作中应特别予以重视。

（3）结果与讨论是全文的心脏，一般要占较多篇幅，在写作时，应对研究成果精心筛选，把那些必要而充分的数据、现象、样品、认识等挑选出来，写进去，作为分析的依据，应尽量避免事无巨细，把所得的结果和盘托出。在对结果作定性和定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，说明现象出现的条件及其可观性，交代理论推导中认识的由来和发展，以便别人以此为依据进行核实验证，对结果进行分析后所得的结论和推论，也应说明其使用的条件与范围。恰当运用表和图作结果与分析，是科技论文通用的一种表达方式。

6．结论

结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结；所得结果与已有结果的比较以及在本课题的研究中尚存在的问题；对进一步开展研究的见解与建议。它集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解和主张，是全文的思想精髓，是文章价值的体现。一般写得概括、篇幅较短。撰写时应注意下列事项：

（1）结果要简单、明确。在措辞上应严密，容易被人领会。

（2）结果应反映个人的研究工作，属于前人和他人已有过的结论可不提。

（3）要实事求是地介绍自己研究的成果，切忌言过其实，在无充分把握时，应留有余地。因为对科学问题的探索是永无止境的。

7．参考文献与附录

参考文献与附录是毕业论文不可缺少的组成部分,一般放在说明书的谢辞之后。它反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度及可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。引用参考文献时，必须注意写法的规范性。

此外，有些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入论文的附录中，如公式的推演、编写的算法语言程序等。

如果论文中引用的符号较多，为了节省论文的篇幅，并且便于读者查对，可以编写一个符号说明，注明符号所代表的意义。

8．谢辞

谢辞是在论文的结尾处，以简短文字，简述自己通过本设计的体会，并对课题研究与写作过程中曾给予支持的人员，如指导老师及其他的人员，表示自己的谢意。这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。

二、毕业设计（论文）格式要求

1．毕业设计(论文)使用学校毕业设计(论文)纸用钢笔抄写或计算机打印，抄写的字迹要求清楚、端正，背面不得书写正文和绘制图表；图表一律不准复印，也不能用铅笔、圆珠笔绘制；正文部分不得写到稿纸边框以外，文本要求美观、整洁。

２．标题要求简明扼要，一般不宜超过20个字。标题层次可按章、节编排，例如： 第一章 ××××(大标题，居中书写)
  1.1 ××××(二级节标题，顶格书写)
  1.1.1 ××××(三级节标题，顶格书写)
  1.××××(空两格书写)
  ××××(正文)
  ⑴××××(空两格书写)
  ××××(正文)
  a.××××(空两格书写)
 ××××
  所用格式，全文应统一。

３．公式应另起一行写在稿纸中央，公式编号用圆括号括起，放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线，全稿公式可以统一编序，也可按章单独编序，采用哪一种序号应和稿中的插图、插表编法一致。
  ４．插图内容安排要适当，不要过于密实；每幅插图应有图序和图题，居中写在插图下方；全稿的插图可以统一编序，也可逐章单独编序，图序必须连续、不重复、不跳缺；大的工程图必须按国家有关设计规范的要求(国标)绘制；由若干分图组成的插图，分图用abc……标序，分图的图名及各种代号的意义，以图注形式写在图题下方；各类线条图应在描图纸或白纸上用墨线绘制，墨色要浓，线条要光滑，一般不使用方格坐标纸或有色纸绘图。
  ５．插表应与设计(论文)内容密切配合，每个插表必须有标题和序号，题写在表格上方正中，序号写在左方，不加标点，空一格接写标题，表题末尾不加标点。全稿的插表可统一编序，也可按章单独编序，但插图、插表、公式的编序必须保持统一风格。

６．毕业设计(论文)中个别名词或情况需解释而正文又无法处置时，可以加注说明，注释应采用页末注(即把注文放在加注处那一页稿纸的下端)，而不用行中注(夹在正文中的注)或篇末注(把全部注文集中在论文末)，同一页有多个注文时，按出现的顺序编列序号；注释只限于注释符号出现的同页，不得隔页；较长的注文应当页写完。
  ７．辅文要求
  （１）封面统一使用学校下发的封面，并按要求填写，内容和任务必须一致；封面后一般按照扉页、设计(论文)任务书、目录、中文摘要(约300字)、英文摘要(约250个实词)、前言、正文、结论、谢辞、参考文献、附件、封底的顺序装订。
  （２）参考文献需按在文中出现的先后次序依次编号，集中在全稿之后列出，文献的编号一律用方括号括起。参考文献的书写必须规范。

几种主要参考文献著录表的格式为：

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连续出版物: [序号] 作者.文题.刊名，年，卷号（期号）：起～止页码

专（译）著: [序号] 作者.书名（，译者）.出版地：出版者，出版年. 起～止页码

论 文 集: [序号] 作者.文题.见（in）：编者，编（eds）.文集名.出版地：出版者，出版年. 起～止页码

学 位 论 文：[序号] 姓名.文题：[XX学位论文].授予单位所在地：授予单位，授予年

专      利：[序号] 申请者.专利名.国名，专利文献种类，专利号，出版日期

技 术 标 准：[序号] 发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地：出版者，出版日期

例如：

[1] 陈建军，车建文，陈勇.具有频率和振型概率约束的工程结构动力优化设计. 计算力学学报，2001，Vol.18（1）:74～80

[2] Nadkarni M A，Nair C K K，Pandey V N，et al．Characterzation of alpha-galactosidase from corynebacterium murisepticum and mechanism of its induction. J Gen App Microbiol，1992，38：223～234

[3] 华罗庚，王 元．论一致分布与近似分析：数论方法（Ⅰ）．中国科学，1973（4）：339～357

[4] 竺可桢．物候学．北京：科学出版社，1973

[5] 霍夫斯塔主编．禽病学：下册．第7版．胡祥壁译．北京：农业出版社，1981．798～799

[6] Timoshenko S P．Theory of plate and shells．2nd ed ．New York：McGraw-Hil1，1959．17～36

[7] 张全福，王里青．“百家争鸣”与理工科学报编辑工作．见：郑福寿主编．学报编辑论丛：第2集．南京：河海大学出版社，1991：1～４

[8] Dupont B．Bone marrow transplantation in severe combined immunodeficiency with an unrclated MLC compatible donor．In：White H J，Smith R，eds．Proceedings of the Third Annual Meeting of the International Society for Experimental Hematology．Houston：International Society for Experimental Hematology，1974．44～46

[9] 丁光莹.钢筋混凝土框架结构非线性反应分析的随机模拟分析:[博士学位论文] .上海：同济大学，2001

[10] Cairns R B．Infrared spectroscopic studies on solid oxygen：[dissertation]．Berkeley：Univ of California，1965

[11] 姜锡洲．一种温热外敷药制备方法．中国专利，881056073．1989-07-26

[12] 全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会．GB 6447—86 文摘编写规则．北京：中国标准出版社，1986

[13] GB 6447—86 文摘编写规则

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三、毕业设计（论文）排版及印刷要求

１、纸张要求及页面设置

２、 中文封面（已经定型，只须填入相关内容）

３、中、英文摘要

４、 目录

５、 正文

６、其它

７、印刷及装订要求：论文单面印刷

中文摘要模板

摘□□要

（“摘要”之间空两格，采用三号字、黑体、居中，与内容空一行）□□×××××××××（内容采用小四号宋体）

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