警惕机构代存档，个人档案不能分开存档，否则会影响档案的使用！

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现在做学历提升（非全日制学历提升）的机构也开始打起档案的主意了，发毕业证的时候看似友情提醒：“档案不能自己拿着，否则是死档案。”实际为了增收，后面往往附加着“档案存放服务”。如果是实实在在为学生解决问题也罢，但批量的存档无法逐个考虑学生的真实情况，会忽略了档案的基本逻辑，为日后的档案使用埋下隐患，因为大多数情况下，非全日制档案单独存档根本没有意义。

个人档案有一个不能忽略的基本逻辑：“分层管理、集中管理、完整规范。”摘要出来说人话就是：“你个人的所有档案材料要放一起保管，从初中开始有团员档案，高中阶段的高中档案，有高考的还有高考考生档案，再到后面的大学阶段的档案，甚至还有研究生档案。这些档案要放一起保管。”

但学历提升机构的存档无视了这一点，只将本阶段的档案存档在某某档案馆，等真正需要用档案的时候才发现档案材料不完整，还需要补充材料或合并档案。仅仅补充档案材料还算好的，但合并档案的流程则不一定能走通了。另外，档案馆不是规定中的人事档案存档单位。公有制单位工作的人事档案应该由工作单位保管，非公有制单位工作的档案应该由各地人社局下属的人才交流中心保管。

所以当拿到非全日制学历档案的时候要怎么做？首先需要明确其他的档案在哪里，明确档案保管单位后咨询他们，询问其是允许自带非全日制档案合并还是必须由学校公对公邮寄档案，再按照存档单位允许的方式处理。

反之，如果没有正常存档的档案，则需要建档，需要以高中（或中专）档案为基础建档。

建档需要首先找到高中（或中专）学校，找到或补办学籍档案，在户籍地人才市场开调档函，由高中（或中专）学校发起公对公转递档案，等高中（或中专）学籍档案到达户籍地人才市场后，再按要求自带或公对公转递档案合并档案即可。

如果没有高中或中专学历应该怎么办？还是一样的逻辑，咨询户籍地人才市场是能够自带存档还是需要学校公对公邮寄档案。

除此之外，你还应该考虑自己是否存在学历断层的情况，学历断层政审一定过不了，不要白费力气存档了。至于什么是学历断层，除前置学历造假的学历断层可以快速确定外，其他的情况的学历断层需要结合当时的政策来看，可能会存在一定的争议。今天不再赘述，以后有机会再另外发文章重点说学历断层的问题。

我当然是不反对花钱找机构存档的，因为这样可以节省大量的时间和精力，但存档之前需要弄清楚两个问题。

一、档案保管单位是不是人才市场？

得是人社局下属的人才市场，尽管名字不一定叫人才市场，但一定是人社局下属的公共档案服务机构。

二、有没有把所有的个人档案材料都放一起保管。

这个将会影响以后档案的使用，档案材料不完整也是会影响政审的。

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