【商协会实务】内部会议不能打官腔：会长讲话稿怎么写？

商会智囊 2026年6月2日

作为商会秘书长或秘书处工作人员，你可能有这样的经历：会长办公会议临近，上级交代你起草一份会长在会长办公会议上的讲话稿。你翻出电脑里往年各种讲话稿模板，把“尊敬的各位领导、各位嘉宾”的开头一复制，把年度工作总结一粘贴，把下半年工作规划套上标准格式——完事大吉。

可当会长在会上一讲，效果如何？班子成员听完面无表情，副会长们各自低头刷手机，待到会长说“请大家提意见”时，全场鸦雀无声。

问题出在哪里？

你写的不是会长办公会议的讲话稿，而是理事会甚至会员大会的翻版。

会长办公会议是商协会内部最核心的决策性会议，与会者是商会副会长、秘书长等核心班子成员。他们不是来“听领导做报告”的，而是来“一起商量事情”的。这个本质区别，决定了讲话稿的写法完全不同。

一先搞清楚：会长办公会议到底是个什么会？

很多人写不好内部讲话，根源在于搞错了会议性质。会长办公会议：由会长、副会长、秘书长等核心班子成员参加，规模最小，作用最实——研究、讨论协会重大事项的实施方案及其他重要工作。内部会议除了总结工作，更重要的是通过一些流程，商讨发展规划；要认真聆听班子成员的意见建议；最后要全面细致地总结会议内容。

所以，会长办公会议的讲话稿，不是“领导指示”，不是“工作报告”。会长在这类会议上的角色，既要有高度，但也不能是居高临下地“布置任务”，而是平等坦诚地“召集大家商量事情”。

二三个误区，绝对不能进入

秘书处写稿人最容易陷入以下误区：

把内部会议当成对外表态的舞台
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一开口就是“尊敬的各位副会长、各位嘉宾”，把内部家人当外部来宾来招待。会长办公会议上，副会长们坐在一起是“一家人”，过度的客套和礼节只会拉大距离。

工作总结事无巨细，面面俱到

怕遗漏工作亮点，把秘书处上半年的每一项活动、每一个数据都罗列出来，洋洋洒洒数千字。殊不知，在内部会议上，班子成员要听的不是“做了什么”的流水账，而是“做成了什么”的关键成果和“接下来怎么做”的核心部署。

只讲成绩，不讲问题

为了“提振信心”，通篇都是表扬和肯定，对存在的问题避而不谈或轻描淡写。班子成员心里都清楚的问题你不讲，大家会觉得会长“不接地气”，对问题的漠视本身就是对团队的不尊重。

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三写好内部讲话稿的五个关键

好的内部讲话稿，应该让班子成员听完之后感觉“会长把我们的心里话都说出来了”。要达到这个效果，需要抓住六个关键：

站位要高——跳出琐事，登高望远

内部会议虽然务实，但会长作为商协会的“领头人”，讲话必须体现应有的格局和视野。“站位要高”不是唱高调、打官腔，而是要求会长在内部沟通中，能从政府要求、行业发展、区域经济、政策导向等更高维度去审视商协会的定位和方向。

调性要对——放下身段，真诚对话

写内部讲话稿的第一原则：忘掉“领导讲话”，记住“内部交流”。

在会长办公会议上，会长的身份首先是“召集人”，其次是“决策推动者”，最后才是“领导”。因此，讲话的基调应该是：

去官方化：少用“在……的正确领导下”“在……的大力支持下”这类官方套话。

去形式化：不设冗长的开场白和致谢词，开门见山直接入题。

不回避问题：有问题说问题，有挑战讲挑战，真诚是内部凝聚力的根基。

形势分析要客观——既不唱衰，也不吹牛

会长在内部会议上的讲话，需要对当前形势做出判断。这种判断不是用于对外宣传，而是为了统一内部认识、明确工作方向。

形势分析要注意三点：

一是信息要准。不要照搬宏观政策文件中的表述，而要结合会员企业的真实反馈、行业内的实际变化来谈。

二是分析要深。不要只停留在“外部环境复杂严峻”这种笼统判断上，要说出“复杂在哪里”“严峻到什么程度”“对我们意味着什么”。一篇成功的讲话，问题剖析必不可少，通过深刻剖析可以认清发展的严峻态势，增强抓好工作的紧迫感。

三是结论要实。形势分析的落脚点是“我们怎么办”，而不是“形势就这样了，大家看着办”。要引导班子成员共同思考应对之策。

听取意见要真诚——不是“走过场”，而是“真商量”

会长办公会议的一个重要功能是“要聆听大家的意见建议”。这句话写进讲话稿容易，但真正做到位不容易。

好的做法是：会长的讲话稿中，对某些议题不要直接下定论，而是提出几个思考方向或初步方案，然后明确表示“今天想听听各位副会长的意见”。

加油鼓劲要实在——不喊口号，给信心也要给路径

内部会议需要凝聚士气、振奋精神，但“加油鼓劲”不能停留在口号层面。

真正有效的鼓劲，是让大家看到“希望在哪里”“突破口在哪里”。可以结合以下内容：

列举看得见的进展：比如某位副会长对接的资源已经落地、某次活动取得了什么样的实际成效。

指出明确的方向：比如“下半年我们的重点是做三件事——服务升级、资源整合、制度完善”，让每个人都知道接下来往哪里使劲。

表达对团队的信赖：比如“这件事情虽然难，但我相信在座的各位都能扛起来”，信任本身就是最好的激励。

四他山之石：优秀案例赏析

在与其他商协会同仁的交流中，我得到了一份非常宝贵的内部讲话案例——苏州市浙江商会第一届会长李仙林在一次会长会议上的讲话。这篇讲话没有华丽的辞藻，也没有长篇大论，却让我反复读了几遍，越读越觉得值得琢磨。

先看看这篇讲话的背景。当时商会成立两年多，各项工作处于爬坡期，刚刚经历大疫三年，会员企业面临着宏观经济下行、经营成本上升、需求收缩等多重压力。李仙林会长在这个节点上召开内部会长会议，他的讲话不是做工作报告式的全面汇报，而是围绕一个核心命题展开：当下商会面临什么样的真实挑战，我们该怎么干？

我把他这篇讲话的精华提炼为“三步走”：

第一步：不回避问题，把挑战摊在桌面上。李仙林会长开篇肯定了大家的意见建议之后，话锋一转，坦诚指出商会面临的三大挑战：一是经费来源单一，90%以上靠会费，而会员普遍“一人多会”，会费负担重；二是商会职能单调局限，传统的培训、资源对接缺乏针对性，吸引力趋弱；三是一线服务能力有限，被动等会员上门，秘书处专业能力不足。这三点讲得实实在在，班子成员听了不会觉得“会长在喊口号”，而是感到“会长心里有数，问题我们一起来面对”。

第二步：亮出家底，提振信心。在分析完挑战之后，李仙林会长没有停留在“诉苦”层面，而是话锋一转，用龙舟赛蝉联冠军、浙商精神、在苏浙商人多实力强等具体事例，告诉大家“没有浙江人做不好的生意，更没有浙江人办不好的商会”。这种先讲问题、再讲优势的写法，既避免了盲目乐观，又防止了士气低落，让班子成员在清醒中看到希望。

第三步：定下工作基调，让大家知道“怎么干”。这是整篇讲话最见功夫的地方。李仙林会长没有泛泛而谈，而是围绕“向阳而生，共赢未来”的主题，部署了四项具体工作：党建强会、服务立会、开门办会、创新兴会。每一项都有具体的动作——金融顾问制度、小程序管理、资源上线、活动创新，班子成员听完就知道“我该往哪使劲”。最后，他还结合宏观形势，对会员企业提出了深耕行业、做强主业、管理风险、关注现金流等务实建议，体现了会长作为“过来人”的担当和智慧。

这篇讲话给我们最大的启发是什么？好的内部讲话，不是会长一个人在唱独角戏，而是通过客观的分析、坦诚的沟通、清晰的部署，把班子成员的思想统一到“怎么干”上来。

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