联系我们
地址一:韶关市武江区新民路-御龙湾A6-208(售楼部斜对面二楼)矿山公园200米
咨询电话:400 806 0751 全国免费拨打
办公电话:(0751)8138951,8707138
工作手机:1899 866 2118微信同号
咨询QQ:228680751
E-mail: 228680751@qq.com
商会论坛交流
首页>> 商会论坛交流>>商会发展不迷路,信息公开是“引路图”
李建军 异地商会研究2026年6月24日
【作者简介:李建军,本科文凭、政工师、人力资源管理师、高级心理咨询师、江西省调解专家、萍乡市劳模。莲花县第十八届人大代表和萍乡市第十四届政协委员。现任莲花县企业家爱心商会会长。】
在如今的经济社会里,商会是连接企业、政府和社会的“桥梁”,发展得好不好,不仅关系到会员企业的利益,还影响着整个行业的活力。
可能有人会问,商会怎样才能走在稳健发展的道路上呢?
其实答案很简单——做好信息公开。我有十余年商会会长和新闻发言人的经历,深深明白信息公开对商会来说,可不是简单地发布点消息,而是推动其良性发展的核心动力。
先说说信息公开为啥能给商会“攒人品”。这里的“人品”,其实就是商会的公信力。大家想想,如果一个商会总是遮遮掩掩,会员企业不知道会费花在哪了,外界也不清楚它到底在做什么,谁还会信任它呢?我所在的商会从成立开始,就把信息公开当成重中之重。不管是商会的工作报告、财务明细,还是各种活动动态,都会通过微信公众号、商会会刊和商会微信群及时告诉大家。
一开始,有些理事还担心这样做会泄露商业机密。但事实证明,这种坦诚反而打消了大家的疑虑。比如,我们会把会员大会的决议、理事会的决策,还有年度审计报告毫无保留地公开,每一笔会费的去向都能查得明明白白。会员企业通过这些信息,能清楚地看到商会实实在在的工作,对会费使用的担忧少了,参与活动的积极性也高了。而且,有了公开透明的财务报告和项目进展,我们商会在争取政府委托项目、社会资源支持时,也更有底气。就像有了一张“信用名片”,别人愿意跟我们合作,越来越多优质企业也主动加入进来,形成了“越公开越信任,越信任越发展”的好局面。
信息公开不仅能帮商会赢得信任,还能“倒逼”商会把内部管理做得更好。一个敢公开、会公开的商会,内部管理肯定差不了。要做到信息公开,商会就得有规范的制度和高效的执行体系。为了保证公开的信息真实、准确、完整,我们对商会内部治理结构进行了大改革。
理事会专门制定了信息公开制度;秘书处设置了信息专员,专门负责信息的采集、整理和发布;监事会也加强了内部审计,每季度的收支数据都精准可查。可能有人觉得这样会增加成本,但实际上效率反而提高了。比如在做年度工作报告时,因为要公开给会员看,各个部门对数据准确性的要求特别高,以前那些模糊的表述都换成了具体指标,工作成效一目了然。而且,理事会的决策放在会员监督之下,理事们做决策时会更谨慎,决策质量也大大提升。财务信息公开后,每一笔开支都得符合预算、事由明确,从根本上杜绝了资金使用的随意性,有效防范了内部风险。可以说,信息公开就像给商会装了一个“导航仪”,能实时监测运行情况,及时调整方向,让商会从“靠人管”变成“按制度管”,实现了现代化转型。
当然,信息公开也不是随便乱公开,得有章法。我们坚持“以会员为中心、以社会为镜鉴”的原则,把公开的内容分成了四大板块:基础信息、财务信息、活动与决策信息、政府委托事项。
基础信息就像商会的“身份证”,比如章程、组织架构、联系方式,会常年在微信号、会刊的显眼位置展示,让大家一眼就能了解我们。
财务信息是公开的核心,除了年度审计报告,我们每个季度由监事会进行审核,重大活动的预算执行情况按项目公开。有一次,我们公开了一场会议的预算和实际开支,会员们看到每一笔钱都用在刀刃上,纷纷点赞。
活动与决策信息讲究时效性和互动性,会员大会、理事会的决议,原则上24小时内就会通过微信公众号推送,还会附上解读,方便会员及时了解并提出意见。
对于政府委托的行业调研、标准制定等项目,我们会公开过程和结果,接受政府和行业的监督。这样有针对性地公开,既让大家获取到有用的信息,又不会因为信息太多让人觉得混乱。
要做好信息公开,还得有多样的渠道。现在是数字时代,线上线下结合才能让信息传得更广、更快。我们重点打造了商会微信公众号,公号就像一个“信息仓库”,大家可以搜索、下载历史资料;同时微信公众号则能及时推送消息,重要通知还会通过会员群精准转发。线下方面,会员大会、理事会这些会议上,我们会专门通报相关信息;每半年出版商会会刊,不仅有工作总结,还设置了“会员之声”专栏,会员有疑问或建议,会长、秘书长都会公开回应。
而且,渠道也不是一成不变的。最近我们尝试了线上直播会员大会,还开通了弹幕互动,那些没法到现场的会员也能远程参与、提问,参与率提高了不少。
不过,信息公开的过程中也会遇到不少难题。比如很多中小商会人手少、资金有限,做信息化建设不容易,网站更新慢、公众号运营得也不好。我们商会一开始也有这个问题,只能让秘书处的文员兼职维护公众号,内容单调,更新还不及时。后来我们想了个办法,一方面派年轻员工去参加新媒体运营培训,提升技能;另一方面及时争取到了就业部门大力支持,让刚毕业的大学生到商会见习。这些大学生帮忙做内容策划,既降低了成本,又有了新创意。
还有些会员对公开的信息不感兴趣,觉得和自己没关系。为了改变这种情况,我们会用“典型案例解读”的方式,让会员看到信息公开和自己的利益息息相关。比如在公开年度预算时,我们会制作图文并茂的解读文章,用数据对比展示会费在培训、维权、活动等方面的投入和产出,会员一看就知道商会的钱花在了自己身上,也就愿意主动去了解这些信息了。
另外,怎么平衡公开和保密也是个大问题。商会运作中难免会涉及会员的商业秘密、未决议案的讨论过程等敏感信息。我们的原则是“依法依规,分类处理”,明确哪些信息必须公开、哪些可以公开、哪些不能公开。对于涉及企业隐私的内容,我们会进行脱敏处理;未形成正式决议的议案,在决议前不会公开。这样既保障了会员权益,又不影响信息公开的推进。
担任会长10多年,我深知,社会组织信息公开还有很大的发展空间。随着大数据、人工智能、区块链等技术的发展,信息公开能变得更智能、更互动。比如,我们可以建一个商会“数字驾驶舱”,把会员发展、项目进度、财务状况等关键指标实时展示出来,会员随时都能查询,实现从“事后公开”到“事中监测”的转变。区块链技术还能用于财务流水、捐赠物资溯源,让大家更信任这些信息。
而且,信息公开不应该只是单向地发布消息,还可以变成双向互动。我们可以借鉴“直播问政”的模式,定期举办会长线上答疑会,会员有疑问可以直接提问,增强沟通效果。对于一些专业内容,比如行业发展趋势、政策影响分析,我们可以做成短视频、播客,方便会员利用碎片时间学习。
更重要的是,信息公开能帮商会链接更多社会资源。通过公开商会的能力、项目成果和社会责任报告,不仅能让会员看到商会的价值,还能让政府、金融机构、研究机构等了解我们,从而获得更多合作机会和支持,提升商会在社会治理中的话语权和影响力。
总之,信息公开对商会来说,是一项系统工程,它不仅仅是发布信息那么简单,更是构建现代治理能力、塑造公信力、培育发展动力的关键。虽然做好信息公开需要投入不少精力和资源,但带来的会员认同、社会信任、合作机遇和治理优化,是长远且宝贵的。在推进国家治理体系和治理能力现代化的大背景下,商会只有做好信息公开,才能实现高质量发展,更好地为会员服务、促进行业进步、贡献社会力量。
毕竟,只有在阳光下成长的商会,才能真正成为市场经济的中坚力量,为社会发展添砖加瓦。(本文为作者本人观点,也是实操经验,欢迎大家共同学习与探讨!)
广东省2026成人高考招生院校专业一览表01大专升本https://www.bkxljy.cn/cms/chengrengaokaobenzhuan/7731.html

手机版


